会社運営において、サーバー管理を企業内部署で行うこともあるでしょう。その場合、リスクに対する知識や対策が必要です。アクシデントで、業務進行が不可能になる場合もあります。そこで、サーバーリプレースが重要です。適切な時期に実行できるよう、ポイントを抑えましょう。ここでは、サーバー管理の安全性を高める方法を紹介しています。
サーバーの耐用年数・寿命の目安
サーバーリプレースとは、老朽化したサーバーを新しくする作業です。そのため、サーバーの耐用年数や寿命を把握しましょう。ここでは、具体的な年数と長持ちさせるコツを解説します。耐用年数
サーバーの耐用年数は5年です。税法上では、電子機器を経費計上する際、耐用年数で額を割ります。そして、1年ごとに分散計上する仕組みです。そのため、耐用年数は使用可能期限とは異なります。実際には、使用環境や性能によって変動するので注意しましょう。サーバーの寿命
サーバーの実際の寿命は3～5年です。耐用年数以内に、使えなくなることもあります。稀に６～7年持つ場合もありますが、3年を過ぎたころから注意深くなりましょう。負荷がかかる環境であれば寿命が縮み、ハードディスクの種類も影響します。長持ちさせるコツ
コストを抑えるためにも、寿命が長くなるコツを抑えましょう。長持ちさせるためには、定期点検が必須です。また、必要なときは、アップグレードも行いましょう。しかし、5年を過ぎると、定期点検を行っても故障リスクは避けられません。急にトラブルが発生することもあるので、バックアップは必須です。サーバーを安全に管理するコツ
企業内の業務が滞りなく進み、情報漏洩を防ぐために、サーバーの安全管理は重要です。急に故障した場合、大きな損失になり兼ねません。企業として、大きな信用問題にも発展するでしょう。ここでは、サーバーを安全管理するコツを解説しています。最適なサーバーを選ぶ
前提として、使用目的に合ったサーバーを選びましょう。目的がサーバーの特性と合わない場合、トラブルが発生しやすくなります。大量データを管理するには、ハイスペックなデーターベースサーバーがおすすめです。サーバー管理だけではなく、企業内の業務効率アップにも貢献します。定期的なバックアップ
担当部署・担当者を決め、定期的なバックアップを行います。従業員がPC操作しない時間に行うことが必要です。深夜・早朝に行うことで、スムーズにバックアップが進みます。専用バックアップソフトや、バックアップユーティリティで行うと良いでしょう。また、前もって各従業員に、自身の保存データをバックアップさせる指示も重要です。担当部署・担当者から必ず通知しましょう。
さらに、バックアップ中は、予備サーバーを準備すると安心です。本サーバーのデータをリアルタイムで複製できるので、トラブルが発生しても業務に影響が出ません。バックアップの際は、細心の注意を心がけましょう。
セキュリティ対策
社外秘情報や顧客情報など、企業には重要情報が多数存在します。情報管理を徹底し、漏洩阻止しなければなりません。しかし、従業員の操作で漏洩や情報改ざんなど、思いがけず行われることもあります。そこで、厳重なセキュリティ対策が必須です。必ず、ユーザーID・パスワードを設定し、データの持ち出し制限をしましょう。また、サーバー管理室の入室は、社内承認制を設けると安心です。生体認証システムを搭載しても良いでしょう。
無関係の従業員が侵入・操作できないようにします。さらに、サーバー管理室には厳重なカギや監視カメラが必須です。そして、入退室データを記録するシステムがあると、サーバー管理担当者の動きも監視できます。部署内の不正も、徹底的に防止する環境が必要です。
社外サービスの利用
サーバーを安全管理するサービスを利用すると、トラブル面・セキュリティ面共に安心です。実際、サーバー管理室の設置や人員を揃えるには、時間や労力がかかります。高度な専門スキルが必要となるので、理想のサーバー管理は難しいでしょう。しかし、社外のサービスを使うことで、スムーズにサーバーを取り扱えます。安全にサーバーリプレースさせるため心強い存在です。また、24時間365日体制でサービスを行っているので、様々な業界に対応しています。
さらに、多くのサービス会社は建物が頑丈であり、地震・火災・停電などに充分な対応力です。大切なサーバーを、あらゆる目線で守ります。企業内にサーバー管理室を設置するよりも、厳重にデータを守ることが可能です。
